文件的修改应注明与原件的关系及修改的性质，文件修改后应及时通知持有该文

文件的修改应注明与原件的关系及修改的性质，文件修改后应及时通知持有该文件的部门和人员，以保持统一性和有效性

結果 (法文) 1:

Fichier doit être marquée avec la nature de la relation entre originales et modifiées, après que révision notifie à bref délai les titulaires des ministères et du personnel afin de maintenir la cohérence et la validité

結果 (法文) 2:

Nature des changements et modifications relation devrait être marqué avec le fichier original après modification du fichier en avise sans délai les titulaires des ministères et du personnel du document, afin de maintenir l'unité et l'efficacité de la

結果 (法文) 3:

Modification du document doit indiquer la nature de la relation et de modifier et de modification de fichiers originaux, en temps opportun après la notification du secteur détenteur et du personnel de ce fichier, afin de maintenir l'unité et l'efficacité