Thứ hai hàng tuần, giám sát viên từng bộ phận thu thập “Danh sách kiểm tra bài báo đầu tiên” của bộ phận mình và trình lên Bộ phận sản xuất để thống nhất lưu trữ.
Ngày thứ hai mỗi tuần, người giám sát của mỗi bộ phận sẽ thu thập "mẫu thanh tra bài đầu tiên" của bộ phận quản lý và gửi nó cho bộ phận sản xuất để làm đơn giản hồ sơ.<br>